Asistentka

Co bude Vaší náplní práce:

• Poskytování kompletní administrativní podpory vedení společnosti (objednávání a zajištění režijního materiálu, evidence a zpracování příchozí a odchozí pošty, evidence faktur a zajišťování podpisů, evidence zápisů z porad a zasedání představenstev aj.)

• Organizace zasedání a schůzek, koordinace termínů

• Vyřizování telefonátů

• Psaní dopisů jménem vedení společnosti

• Zasílání pozvánek na společenské akce pořádané společností

• Komunikace s českými i zahraničními návštěvami

• Zajišťování akcí a jednání (občerstvení, technické zabezpečení)

• Zajišťování denního chodu sekretariátu vedení společnosti

• Vedení, zpracování a archivace dokumentů, korespondence

• Další činnosti dle operativního zadání vedení společnosti

  
  

Co od Vás očekáváme:

• SŠ vzdělání, případně VŠ ekonomického nebo technického směru

• Znalost práce na PC (znalost MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Schopnost samostatné práce a analytického myšlení

• praxe na obdobné pozici

• perfektní znalost českého jazyka slovem i písmem

• znalost AJ minimálně na úrovni B1

• příjemný vzhled, profesionální vystupování

• výborné komunikační a organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem

• pečlivost, spolehlivost, preciznost, časová flexibilita, schopnost operativního řešení vzniklých situací

• bezúhonnost

• bystrá dynamická osobnost odolná vůči stresu

• řidičský průkaz sk B